Секреты тайм-менеджмента: как все успеть, ничего не забыть и остаться в ресурсе

Автор: Айсель Ашрафова
Как справиться с осенней апатией и эффективно планировать время, рассказал клинический психолог Владислав Ермолин на тренинге «Прятки со временем» в НГТУ НЭТИ. Мероприятие прошло в рамках декады психологического здоровья и было посвящено борьбе с прокрастинацией и поиску баланса между работой и отдыхом.
Вот какие практические методы Владислав Викторович предложил участникам:

1. Две опасные крайности: от прокрастинации до трудоголизма.

Прокрастинация, лень и отсутствие мотивации или трудоголизм, отказ от передышки, излишняя требовательность к себе. «Обе потому и называются крайностями, что несовершенны, и каждая система поведения однажды даст сбой».
 
1)    Прокрастинация —  (англ. procrastination, от лат. procrastinatio – откладывание, затягивание), добровольное откладывание на более поздний срок выполнения значимых действий (Большая российская энциклопедия)

«Ленивый, не амбициозный человек, спустя годы, обнаружит, что сделал минимум ради своего будущего, не обзавелся мечтой, не познакомился с полезными людьми».

2)    Трудоголизм в психологии – чрезмерная увлеченность индивида своей трудовой, производственной деятельностью, когда он всецело отдается ей, пренебрегая другими сторонами своей жизни. Вид аддикции. (Энциклопедический словарь по психологии и педагогике, 2013)

 «В свою очередь трудолюбец пожертвует самооценкой, психическим     равновесием и здоровьем всего организма». 
Поэтому важно соблюдать равновесие: не скатываться в яму «ничегонеделания» и не нагружать себя бесконечными задачами.
2. Три рабочих метода для ежедневного планирования

1)    Принцип 1-3-5
На день планируются 9 дел: одно основное (самое важное), три средних (прием у врача, встреча с другом) и пять мелких (поход в магазин, стирка вещей).
«Метод хорош тем, что можно включать как обыденные задачи, так и важные. Расставляются приоритеты и день проходит без размышлений о том, что же сделать в первую очередь».

2)    Техника временных блоков
Название говорит само за себя. День делится на блоки: утренний, дневной, вечерний и ночной. Каждый из них проходит за своей закрепленной задачей. Например, с 9 до 11 сделать легкую уборку по дому. С 11 до 16 начать новую книгу, изучить портрет героев. С 16 до 20 прогуляться с собакой, а с 20 до 23 сделать легкую тренировку и растяжку перед сном.
Метод для выработки целеустремленности и развития фокусировки на одном деле.

3)    Метод «Канбан»
Используется доска, которая делится на колонки — этапы выполнения работ. Каждая задача обозначается в карточке (стикере) и перемещается с помощью магнита слева направо по мере прогресса в работе. Еще лучше, если доска всегда перед глазами: повышает мотивацию. Визуализация работает и структурирует потоки задач.
«Эта техника разработана японской компанией «Toyota», для управления производством. Сегодня ей пользуются и в повседневной жизни» — сообщил Владислав Викторович
3. Почему ответственность важнее любой техники

Замечали, как педантичные трудоголики стараются взять на себя все обязанности, в то время как прокрастинаторы с удовольствием делятся задачами? Оба пострадают. Трудоголик столкнется с выгоранием из-за чрезмерной нагрузки, а прокрастинатор не почувствует ответственности и останется в зоне комфорта, в позиции маленького ребенка.
«Ответственность — не последствия, а актив. Это харак-
терная черта, жизненная позиция, желание отвечать за свои
поступки и их результаты, невзирая на обстоятельства» — Б. Моран и М. Леннингтон. Книга «12 недель в году»

    Ответственность включает в себя дисциплину и самоанализ, с которыми помогает справиться тайм-менеджмент. Но без нее не будет результатов, даже если исследовать все методы.
Также не стоит забывать о том, что излишняя тревога убивает продуктивность. Прокрастинаторы страдают ожиданием дедлайна, но при этом оттягивают дело до последнего, а трудоголики уходят в азарт и отдают все силы в работу, забывая об отдыхе.
Эксперт советует начать с самого простого — метода 1-3-5. Попробуйте планировать свой день по этому принципу всего неделю, чтобы оценить эффект.
Made on
Tilda